Panduan wali kelas

Wali kelas memantau presensi siswa di kelasnya, memperbaiki status bila perlu, dan mengunduh rekap.

Agar menu ini muncul, dua hal harus benar:

1. Akun Anda punya peran wali kelas.
2. Admin sudah menetapkan Anda sebagai Wali kelas di menu Kelas.

Anda hanya melihat kelas yang Anda ampu. Jika daftar kelas kosong, muncul pesan "Belum ada kelas yang bisa Anda lihat. Minta admin menambahkan kelas atau menetapkan Anda sebagai wali kelas."

Yang bisa dilakukan

Untuk absen diri sendiri sebagai guru, pakai menu Web guru & staf (lihat Guru dan staf).

Cara kerja presensi siswa

• Siswa menempelkan kartu NFC di kios saat datang dan pulang.
• Masuk sebelum atau tepat pada Batas terlambat: status Hadir. Setelahnya: Terlambat.
• Siswa yang belum tercatat setelah Batas alpa ditandai Alpa otomatis. Siswa yang izin atau sakit (yang Anda isi sebelum batas alpa) dilewati.
• Siswa tidak aktif tidak ditandai alpa dan kartunya ditolak kios.
• Orang tua menerima pesan WhatsApp saat siswa masuk, pulang, dan alpa, sesuai pengaturan sekolah.

Tugas harian

Melihat presensi hari ini

1. Buka Presensi siswa.
2. Pilih Kelas dan Tanggal.
3. Lihat kolom Nama, Masuk, Pulang, Status, Sumber. Foto tap bisa dibuka dari ikon kamera.
4. Siswa yang belum tap tampil Belum tercatat.

Status yang dipakai: Hadir, Terlambat, Izin, Sakit, Alpa. Pulang awal ditandai bila siswa pulang sebelum jam pulang kelas.

Mengisi izin atau sakit

Lakukan sebelum batas alpa agar siswa tidak ditandai alpa.

1. Buka Presensi siswa, pilih Kelas dan Tanggal.
2. Pada baris siswa, tekan Ubah status.
3. Pilih Status presensi (Izin atau Sakit).
4. Isi Keterangan (misalnya "demam, surat dokter").
5. Tekan Simpan status.

Jam tap di kios tidak berubah oleh perubahan ini.

Mengoreksi alpa

Siswa yang ternyata hadir tetapi tercatat alpa, atau salah status:

1. Buka baris siswa, tekan Ubah status.
2. Pilih status yang benar, isi Keterangan, tekan Simpan status.
3. Bila siswa tap di kios setelah ditandai alpa, Mirsad mengoreksinya sendiri dengan keterangan "Koreksi otomatis dari alpa". Orang tua mendapat pesan koreksi bila fitur itu diaktifkan sekolah.

Mengunduh rekap

1. Buka Rekap siswa.
2. Pilih Kelas, isi Dari dan Sampai.
3. Tabel menampilkan jumlah hadir, terlambat, izin, sakit, alpa, dan pulang awal per siswa.
4. Tekan Unduh Excel atau Unduh PDF.

Bila kios mati seharian

Jika kios tidak aktif atau tidak ada satu pun tap selama jam masuk, Mirsad menunda penandaan alpa otomatis supaya tidak ada siswa yang salah di-alpa-kan. Isi presensi kelas Anda manual lewat Ubah status, lalu beri tahu admin.

Yang tidak bisa dilakukan

• Menambah, mengubah, atau menghapus kelas dan siswa.
• Impor siswa.
• Mengubah pengaturan jam sekolah dan pesan WhatsApp.
• Melihat atau mengirim ulang Notifikasi WA ortu. Minta admin bila pesan ke orang tua tidak sampai.
• Melihat kelas lain.
• Mendaftarkan kartu siswa. Minta admin.

Masalah umum: lihat Masalah umum.

Kembali ke portal