Panduan super admin

Super admin adalah pengelola sistem. Peran ini punya semua izin, termasuk menu yang tidak dilihat peran lain.

Yang bisa dilakukan

Bagian	Menu
Semua yang dilakukan master admin dan HRD	Lihat Master admin dan HRD
Sekolah	Kelas, Siswa, Presensi siswa, Rekap siswa, Notifikasi WA ortu, Metode presensi, Pengaturan presensi siswa
Website	Halaman depan, Konten situs, Sejarah, Tim kepemimpinan, Pesan masuk, Pengaturan situs
Kios	Kios presensi, Kesehatan kios
Hanya super admin	User, Role, Permission, Grup permission, Aturan lembur, Bersihkan foto, Log login, Backup & restore, Reset data, Push subscription, WA gateway

Super admin melihat semua sekolah. Peran lain hanya melihat sekolahnya.

Konten situs dan halaman teks

Buka Konten situs, pilih jenis (Prestasi, Galeri, Kegiatan, Ekstrakurikuler), lalu Tambah.
Isi Judul; Foto (JPG, PNG, atau WebP, maksimal 4 MB), Ringkasan, dan Isi boleh dikosongkan. Rincian di situs hanya tersedia bila Isi diisi.
Angka Urutan kecil tampil lebih dulu. Hilangkan centang Tampilkan di situs publik untuk menyembunyikan tanpa menghapus.
Buka Pengaturan situs untuk mengisi Informasi SPP, Kebijakan privasi, dan Syarat dan ketentuan. Isinya teks biasa (tanda HTML tampil apa adanya); pisahkan paragraf dengan satu baris kosong. Bila kosong, halamannya menampilkan keterangan belum tersedia.

Halaman depan (beranda situs dan portal)

Menu Halaman depan (grup Website) mengatur tampilan pembuka situs dan portal. Izinnya sama dengan Pengaturan situs.

Slide beranda: klik Tambah slide, unggah Foto (JPG, PNG, atau WebP, maksimal 6 MB; foto mendatar minimal 1600 px lebar). Judul, Subjudul, Deskripsi, dan tombol boleh kosong; judul kosong memakai nama sekolah. Tautan tombol harus berupa jalur situs (misalnya /prestasi) atau alamat https://. Slide berganti otomatis tiap 7 detik dan berhenti saat pengunjung mengarahkan tetikus atau menekan tombol jeda. Tanpa slide aktif, beranda menampilkan latar biru tua dengan logo.
Angka statistik: empat angka di beranda (tiga yang pertama juga tampil di atas slide). Untuk setiap angka isi Label, pilih Ikon, lalu Sumber angka: Manual (isi angkanya sendiri) atau otomatis dari data Mirsad (siswa aktif, guru & staf aktif, jumlah prestasi publik, jumlah ekstrakurikuler publik).
Portal: Kalimat portal dan Foto latar portal (foto gedung sekolah mendatar paling cocok) untuk halaman pilihan peran di alamat portal.
Kartu unggulan di beranda (sampai 4) diatur di Konten situs: centang Tampilkan sebagai kartu unggulan di beranda dan isi Poin unggulan (satu per baris, paling banyak 6).
Berita di beranda diambil dari Pengumuman bertanda publik. Bila lampirannya gambar (JPG, PNG, WebP), gambar itu menjadi foto kartu berita; selain itu kartu memakai latar biru tua berlogo.
Sejarah dan Tim kepemimpinan mengisi halaman Tentang (linimasa dan kartu pimpinan; foto JPG, PNG, atau WebP maksimal 4 MB). Baris yang tidak aktif atau kosong menyembunyikan bagiannya.
Kontak: isi WhatsApp hotline (ditulis 0812..., disimpan 62812...), Website, dan Akses transportasi di Pengaturan situs. Pesan dari formulir Kontak masuk ke Pesan masuk (lencana merah = pesan baru). Membuka pesan menandainya dibaca; Balas lewat email membuka aplikasi email Anda dan Tandai sudah dibalas mengubah status. Tidak ada email atau WhatsApp otomatis. Pesan memuat data pengunjung dan dihapus otomatis setelah 365 hari.

Pengunjung bisa memilih tema terang atau gelap lewat tombol bulan/matahari di kepala situs; pilihan disimpan di perangkat mereka.

Tugas harian

Cek Dashboard dan lencana di menu (angka merah) untuk pesan WA yang gagal dan tap kios offline.
Buka Kesehatan kios setiap pagi. Pastikan semua kios hidup.
Tinjau tap offline di Perlu ditinjau.

Membuat akun baru

Buka User (Pengaturan & sistem).
Tambah user baru: isi Nama User, Username, Email, dan Password awal.
Pilih Role untuk user itu.
Simpan. Beri tahu orangnya username dan password, dan minta ia menggantinya (lihat Guru dan staf, Ganti password).

Akun karyawan juga bisa dibuat dari menu Karyawan (satu per satu atau Buat User (All)): username-nya NIK, password-nya acak 12 karakter yang tampil atau diunduh (CSV) hanya sekali. Tidak ada lagi password bawaan sama dengan NIK.

Akun guru juga harus dihubungkan ke data karyawan agar bisa absen. Data karyawan dibuat di Karyawan.

Mengatur peran dan izin

Buka Role. Pilih peran, lalu ubah daftar izin yang dicentang.
Simpan.
Orang yang sedang login mungkin perlu keluar dan masuk lagi agar izin baru terlihat.

Peran yang tersedia: super admin, master admin, hrd, head (kepala sekolah), supervisor, karyawan (guru/staf), wali kelas.

Catatan penting: izin untuk Kelas, Siswa, Presensi siswa, Rekap siswa, Notifikasi WA ortu, Kios presensi, dan Pola shift secara bawaan hanya dimiliki super admin. Wali kelas hanya mendapat izin lihat dan isi presensi siswa. Jika master admin atau HRD perlu mengelola siswa atau kios, centang izin tersebut di Role.

Menghubungkan WhatsApp

Lihat Mulai cepat, langkah 9. Bila status Terputus: buka Sambungan WhatsApp dan pindai ulang QR yang tampil. Pesan ke orang tua yang gagal terlihat di Notifikasi WA ortu dan bisa dikirim ulang dari sana.

Backup dan reset

Backup & restore: buat cadangan sebelum perubahan besar. Simpan berkasnya di luar server.
Reset data: menghapus data. Jangan dipakai di sistem yang sudah berjalan kecuali sudah punya cadangan dan tahu persis akibatnya.

Memeriksa siapa yang login

Log login menampilkan riwayat masuk pengguna. Berguna bila ada akun yang dicurigai dipakai orang lain.

Hal yang tidak bisa dilakukan

Tidak ada. Super admin punya semua izin. Namun beberapa fitur memang belum ada di Mirsad: orang tua belum punya login sendiri, dan aplikasi Android belum mengirim notifikasi dorong (push).

Masalah umum: lihat Masalah umum.

Kembali ke portal