Langsung ke isi
Portal Mirsad SMPIT AL-AMIN DEPOK

Mulai cepat: persiapan hari pertama

Untuk admin yang menyiapkan Mirsad pertama kali. Kerjakan berurutan. Setiap langkah punya tanda selesai.

Yang Anda butuhkan: akun admin, HP kios (Android dengan NFC), kartu NFC, dan HP yang nomor WhatsApp-nya dipakai sekolah untuk mengirim kabar ke orang tua.

Jika sebuah menu tidak muncul di layar Anda, akun Anda belum punya izinnya. Minta super admin.

Daftar periksa

1. Data sekolah dan titik lokasi

Titik lokasi dipakai untuk memeriksa apakah HP atau kios benar-benar ada di sekolah.

  1. Di komputer, buka Google Maps.
  2. Cari sekolah, lalu zoom sampai gerbang atau halaman sekolah terlihat jelas.
  3. Klik kanan tepat di titik tengah sekolah. Pin muncul.
  4. Di menu yang muncul, klik angka koordinat paling atas (dua angka dipisah koma, misalnya -6.40,106.81). Angka tersalin otomatis.
  5. Di panel Mirsad, buka menu Cabang (Data master). Ubah data sekolah Anda.
  6. Tempel angka tadi ke kolom Lokasi Cabang (Latitude, Longitude).
  7. Isi Radius Cabang dalam meter. Mulai dengan 100. Terlalu kecil membuat guru sering ditolak; terlalu besar membuat orang di luar sekolah bisa absen.
  8. Periksa Kode Cabang, Nama Cabang, Alamat Cabang, dan zona waktu. Simpan.

Penting: ambil koordinat dengan klik kanan pin. Jangan menyalin angka dari alamat (URL) di bilah browser. Angka di URL adalah pusat tampilan peta, bukan titik yang Anda pilih, dan bisa meleset puluhan sampai ratusan meter.

Selesai bila: halaman Cabang menampilkan koordinat dan radius yang Anda isi.

2. Metode presensi guru/staf

  1. Buka Metode presensi (grup Sekolah).
  2. Pilih sekolah.
  3. Aktifkan satu atau lebih cara. Boleh lebih dari satu:
    • Kartu NFC di kios: guru tap kartu di HP kios.
    • Wajah di HP: guru absen dari HP dengan pindai wajah, dan harus berada di dalam radius sekolah.
    • WiFi sekolah: guru absen dari HP selama tersambung ke WiFi sekolah.
  4. Jika memilih WiFi sekolah: sambungkan komputer Anda ke WiFi sekolah, lalu tekan Tambahkan IP ini di samping tulisan "IP publik perangkat ini sekarang". Alamat itu masuk daftar. Kolom BSSID boleh dikosongkan. Bila daftar IP terisi, BSSID tidak dipakai untuk meloloskan absen, karena BSSID mudah ditiru. BSSID hanya dipakai bila sekolah tidak punya IP publik tetap.
  5. Untuk murid, centang Murid boleh absen lewat HP bila tersambung WiFi sekolah bila ingin murid absen dari aplikasi (Masuk sebagai siswa). Bawaannya mati. Untuk murid hanya daftar IP WiFi sekolah yang dipakai (BSSID tidak berlaku, karena mudah ditiru dari rumah), tanpa selfie atau wajah. Isi daftar IP dulu, kalau tidak murid selalu ditolak.
  6. Tekan Simpan metode presensi.

Jika Wajah di HP aktif, tiap guru harus mendaftarkan fotonya dulu (lihat Guru dan staf, bagian Data wajah).

Selesai bila: setelah disimpan, metode yang dipilih tampil sebagai aktif.

3. Jam kerja

  1. Buka Jam kerja (grup Pengaturan & sistem).
  2. Tambah jam kerja: Kode Jam Kerja, Nama Jam Kerja, Jam Masuk, Jam Pulang, Jam Awal Istirahat, Jam Akhir Istirahat, Total Jam. Simpan.
  3. Hubungkan ke karyawan lewat menu Karyawan lalu pengaturan jam kerja karyawan, atau lewat Jam kerja dept untuk satu departemen sekaligus.
  4. Atur Hari libur bila perlu.

Guru tidak bisa absen di hari tanpa jadwal kerja.

4. Kelas

  1. Buka Kelas (grup Sekolah). Tekan Tambah kelas.
  2. Isi Sekolah, Nama kelas (contoh 7A), Tingkat, Tahun ajaran (contoh 2026/2027), dan Wali kelas (pilih guru).
  3. Isi Jam pulang per hari agar kios tahu kapan siswa kelas ini boleh pulang.
  4. Tekan Tambah kelas untuk menyimpan.

Wali kelas hanya bisa melihat kelasnya jika akunnya punya peran wali kelas.

5. Import siswa

  1. Pastikan semua kelas sudah ada (langkah 4). Nama kelas di Excel harus sama dengan nama kelas di Mirsad.
  2. Buka Siswa, tekan Impor dari Excel.
  3. Tekan Unduh templat. Isi kolom: nis, nama, jenis_kelamin (L atau P), kelas, nama_ortu, no_wa_ortu.
  4. Tips: di Excel, jadikan kolom nis dan no_wa_ortu berformat Text sebelum mengetik. Jika tidak, Excel membuang angka 0 di depan dan nomor WA rusak.
  5. Nomor WA boleh diawali 08 atau 62.
  6. Kembali ke Mirsad. Pilih Sekolah tujuan, pilih Berkas Excel (.xlsx atau .csv, paling besar 5 MB), tekan Impor siswa.
  7. Jika ada baris gagal, Mirsad menampilkan tabel Baris dan Alasan. Perbaiki baris itu di Excel lalu impor ulang berkasnya. Baris yang sudah benar tidak ikut ganda: NIS yang sudah ada hanya diperbarui.

Selesai bila: Lihat daftar siswa menampilkan siswa dan kelasnya.

6. Pengaturan presensi siswa

  1. Buka Pengaturan presensi siswa.
  2. Pilih Sekolah. Isi Jam masuk, Batas terlambat, Batas alpa, dan centang Hari sekolah.
  3. Di bagian WA ke orang tua, pilih pesan yang dikirim: WA saat siswa masuk, WA saat siswa pulang, WA saat siswa alpa, WA koreksi bila siswa datang setelah ditandai alpa. Isi Jeda antar-WA (detik) agar nomor sekolah tidak diblokir WhatsApp.
  4. Tekan Simpan pengaturan.

Tanpa pengaturan ini, kios menolak tap siswa dengan pesan "Pengaturan presensi siswa belum diisi".

7. Pasang kios

  1. Buka Kios presensi, tekan Tambah kios.
  2. Isi Nama kios, Sekolah, PIN keluar (6 angka, catat dan simpan di tempat aman), Kunci lokasi (aktifkan bila kios dipasang di sekolah), Akurasi GPS maks. (m), Pulang paling cepat (menit), dan Jeda tap dobel (detik). Simpan.
  3. Di baris kios itu, tekan Buat kode pairing. Kode berlaku 10 menit dan hanya sekali pakai.
  4. Di HP kios: pasang aplikasi Mirsad, buka, pilih Pasang kios. Isi Alamat server dan Kode pairing, lalu tekan Pasang kios.
  5. Izinkan kamera dan lokasi saat diminta.
  6. Atur HP (sekali saja): matikan "Require device unlock for NFC", aktifkan App pinning, biarkan charger terpasang terus, dan kecualikan Mirsad dari penghemat baterai.

Selesai bila: di Kios presensi status kios berubah menjadi Terhubung. Pemakaian harian kios ada di Petugas kios.

8. Daftarkan kartu

Guru dan staf:

  1. Buka Karyawan, buka detail guru, tekan Daftarkan kartu NFC.
  2. Pilih kios.
  3. Dalam 2 menit, tempelkan kartu di belakang HP kios itu.
  4. Kartu tersimpan. Lepas kartu untuk mencabutnya.

Siswa:

  1. Buka Siswa, tekan Kartu NFC pada baris siswa.
  2. Tekan Daftarkan kartu NFC, pilih kios di Tempelkan kartu di kios.
  3. Tempelkan kartu di kios. Gunakan Ganti kartu atau Lepas kartu bila perlu.

Satu kartu hanya untuk satu orang. Pakai kartu NTAG213, NTAG215, atau NTAG216.

9. Sambungkan WhatsApp sekolah

Hanya super admin yang melihat menu ini. WhatsApp dipakai untuk mengirim kabar masuk, pulang, dan alpa ke orang tua.

  1. Buka Sambungan WhatsApp (Pengaturan & sistem). Menu ini muncul bila Pengaturan umum → Provider WA berisi Mirsad WA (gateway sendiri).
  2. Tunggu sampai kode QR tampil (diperbarui otomatis tiap beberapa detik).
  3. Di HP yang nomor WhatsApp-nya akan dipakai: buka WhatsApp, Perangkat tertaut, Tautkan perangkat, lalu pindai QR di layar.
  4. Status berubah menjadi Terhubung beserta nomornya.
  5. Pakai Kirim pesan uji ke nomor Anda sendiri untuk memastikan pesan sampai.

Bila ingin mengganti nomor: tekan Putuskan, lalu pindai QR baru dengan nomor lain.

Gunakan nomor khusus sekolah, bukan nomor pribadi.

10. Pengaturan situs

  1. Buka Pengaturan situs (grup Sekolah).
  2. Isi Tagline, Tentang sekolah, Visi, Misi (satu butir per baris), serta Alamat, Telepon, Email, Jam layanan, NPSN, Akreditasi, dan tautan media sosial (harus diawali https://).
  3. Tekan Simpan pengaturan.

Berita di situs diambil dari menu Pengumuman yang ditandai publik.

Setelah semua selesai

Uji satu alur lengkap: tap satu kartu siswa dan satu kartu guru di kios, lalu periksa Presensi siswa dan Monitoring presensi. Jika ada yang gagal, lihat Masalah umum.

Kembali ke portal