Panduan guru dan staf

Untuk guru dan staf (peran karyawan). Anda bisa memakai web (browser) atau aplikasi Android Mirsad. Presensi bisa juga lewat kartu NFC di kios sekolah.

Cara absen: tergantung sekolah

Sekolah memilih cara absen yang berlaku. Tanyakan ke admin cara mana yang aktif.

Cara	Yang Anda lakukan
Kartu NFC di kios	Tempelkan kartu di belakang HP kios di gerbang
Wajah di HP	Buka app atau web, ambil selfie, berada di dalam area sekolah
WiFi sekolah	Sambungkan HP ke WiFi sekolah, lalu absen lewat app atau web

Absen lewat kios (kartu NFC)

Berdiri di depan HP kios.
Tempelkan kartu di tengah punggung HP selama 1 sampai 2 detik.
Lihat ke kamera bila diminta.
Layar menampilkan hasilnya.

Yang tampil	Artinya	Yang dilakukan
Selamat pagi, (nama). Masuk (jam)	Berhasil. Terlambat tetap dicatat	Tidak ada
Hati-hati di jalan, (nama). Pulang (jam)	Pulang tercatat	Tidak ada
Sudah absen masuk pukul ...	Anda sudah absen, belum waktunya pulang	Tidak perlu tap lagi
Sudah absen masuk, tap sekali lagi dalam ... detik untuk pulang awal	Anda tap sebelum jam pulang	Tap lagi dalam 10 detik bila memang ingin pulang awal. Bila tidak, abaikan
Sudah absen pulang pukul ...	Pulang sudah tercatat	Tidak ada
Kartu tidak terdaftar	Kartu belum didaftarkan ke Anda	Lapor admin
GPS lemah, tunggu beberapa detik	HP kios belum dapat lokasi	Tunggu 10 sampai 30 detik, tap lagi
Di luar radius sekolah, Lokasi palsu terdeteksi	Kios dianggap di luar sekolah	Lapor admin
Belum waktunya absen masuk, mulai pukul ...	Terlalu pagi	Tap lagi pada jam itu

Tap saat jaringan kios putus tetap tersimpan dan dikirim begitu jaringan kembali.

Masuk ke aplikasi Android

Pasang aplikasi dari portal (menu Unduh aplikasi Android).
Buka aplikasi. Pilih Masuk sebagai guru/staf.
Isi Alamat server (tanyakan admin), Username atau email, dan Password.
Tekan tombol masuk. Anda tiba di Beranda.

Sesi tersimpan. Lain kali, aplikasi langsung membuka Beranda.

Pada Beranda ada kartu presensi hari ini, Rekap bulan ini, Pengumuman terbaru, dan Menu: Riwayat presensi, Izin, cuti, sakit, Jadwal, Pengumuman, Slip gaji, Lembur, Tukar shift, Kunjungan, Aktivitas, Reimbursement, Pinjaman, Pelanggaran, KPI, Project, Kontrak. Bila ada persetujuan yang menunggu, Persetujuan juga muncul.

Absen lewat aplikasi (WiFi atau wajah)

Murid memakai pintu masuk berbeda di aplikasi yang sama: Masuk sebagai siswa (lihat Panduan siswa). Guru tetap memilih Masuk sebagai guru.

Di Beranda, tekan Presensi masuk. Sore hari: Presensi pulang. Untuk istirahat: Mulai istirahat lalu Selesai istirahat.
Layar presensi menampilkan Jadwal, Lokasi kerja, Posisi Anda, Akurasi GPS, dan WiFi.
Tunggu posisi terbaca. Bila belum, tekan Perbarui lokasi.
Tekan Ambil selfie. Pastikan wajah terlihat jelas dan terang. Bila kurang bagus, Ulangi foto.
Tekan Kirim presensi masuk (atau pulang).

Anda tidak bisa absen bila hari itu tidak ada jadwal kerja: "Tidak ada jadwal kerja hari ini, jadi presensi tidak bisa dicatat."

Pesan penolakan

Pesan	Artinya	Yang dilakukan
Sambungkan HP ke WiFi sekolah	Sekolah memakai metode WiFi dan HP Anda tidak di WiFi sekolah	Sambungkan ke WiFi sekolah (bukan data seluler), lalu coba lagi
Di luar area sekolah (jarak ... m)	Posisi Anda di luar radius	Masuk ke area sekolah, tekan Perbarui lokasi, coba lagi
Lokasi HP tidak valid; aktifkan GPS lalu ulangi	GPS mati atau izin lokasi belum diberikan	Nyalakan GPS dan izinkan lokasi untuk Mirsad
Data wajah belum didaftarkan	Foto wajah Anda belum ada	Daftarkan di Data wajah (di bawah)
Wajah tidak cocok, ulangi di tempat terang	Foto kurang jelas	Cari tempat terang, lepas masker atau topi, ulangi
Absen lewat HP tidak diaktifkan; gunakan kios	Sekolah hanya memakai kios	Absen di kios

Jika dua metode aktif (WiFi dan wajah), pesan digabung dengan kata "atau". Cukup salah satu yang lolos.

Mendaftarkan data wajah

Hanya perlu satu kali, dan wajib bila sekolah memakai metode wajah.

Buka Profil, lalu tekan Data wajah.
Baca "Pilih arah wajah, lalu ambil foto. Ulangi untuk ketiga arah."
Tekan Ambil foto wajah untuk tiap arah, termasuk Menoleh kanan.
Jika salah, Hapus semua foto wajah lalu ulangi.

Mengajukan izin, sakit, cuti, dinas

Di Beranda, buka Izin, cuti, sakit. Di sana terlihat Pengajuan saya.
Tekan Ajukan izin, cuti, sakit, atau dinas.
Pilih jenis: Izin, Sakit, Cuti, atau Dinas.
Isi tanggal Dari dan Sampai, lalu Keterangan.
Untuk sakit, Anda bisa Foto surat dokter (tidak wajib).
Tekan Kirim pengajuan.

Catatan: cuti diajukan sebagai cuti tahunan dan memotong sisa cuti Anda.

Di web: menu Izin & koreksi saya berisi izin absen, cuti, dinas, sakit, dan koreksi presensi. Koreksi presensi hanya ada di web.

Menu web guru dan staf

Di web (browser) menu ini ada pada grup Web guru & staf.

Menu	Untuk
Beranda saya	Ringkasan hari ini
Presensi saya	Absen masuk dan pulang, istirahat
Riwayat presensi	Melihat kehadiran sebelumnya
Izin & koreksi saya	Izin, cuti, sakit, dinas, koreksi
Persetujuan	Menyetujui pengajuan bila Anda ditunjuk sebagai penyetuju
Jadwal saya	Jadwal kerja dan ajuan tukar jadwal
Lembur saya	Mengajukan dan mencatat lembur
Kunjungan saya, Aktivitas saya	Catatan kunjungan dan aktivitas kerja
Reimbursement saya	Pengajuan penggantian biaya
Slip gaji saya	Melihat dan mencetak slip
Pinjaman saya, Kontrak saya, Pelanggaran saya	Informasi pribadi
Pengumuman sekolah	Pengumuman
Project saya, Nilai KPI saya	Tugas dan penilaian kinerja
Profil saya	Data diri dan ganti password

Melihat slip gaji

Aplikasi: Beranda, Slip gaji, pilih periode. Slip menampilkan Penerimaan, Potongan, dan Gaji bersih. Web: Slip gaji saya.

Tukar shift

Aplikasi: Tukar shift, isi permintaan, lalu tekan Kirim pengajuan. Pengajuan yang masih menunggu bisa dibatalkan dengan Batalkan. Web: Jadwal saya.

Ganti password

Password awal dari admin acak (bukan NIK). Ganti setelah masuk pertama kali.

Aplikasi: Profil, tekan Ganti password, isi Password lama, Password baru, Ulangi password baru, lalu Simpan password. Web: Profil saya.

Keluar

Aplikasi: Profil, Keluar dari akun. Web: lingkaran nama di pojok kanan atas, Keluar.

Yang tidak bisa dilakukan

Melihat data karyawan lain, gaji orang lain, atau presensi siswa.
Mengubah jadwal kerja atau jam kerja sendiri. Itu tugas admin atau HRD.
Menyetujui pengajuan sendiri.
Menerima notifikasi dorong di HP. Fitur ini belum aktif, jadi buka Beranda untuk melihat status pengajuan.

Pesan error lain: lihat Masalah umum.

Kembali ke portal