Portal MirsadPanduan petugas kios
Kios adalah HP Android yang dipasang di gerbang sekolah dengan aplikasi Mirsad dalam mode kios. Guru, staf, dan siswa menempelkan kartu NFC di belakang HP ini saat datang dan pulang.
Tugas Anda: memastikan HP hidup, terhubung, dan tidak dipindah.
Kondisi normal
- Layar menyala terus dan menampilkan jam, tanggal, dan tulisan Tempelkan kartu di belakang ponsel.
- HP tersambung charger sepanjang hari.
- HP dipasang tegak di tempat yang mudah dijangkau kartu.
Rutinitas pagi
- Pastikan HP kios menyala dan tersambung charger.
- Pastikan jaringan internet (WiFi sekolah) hidup.
- Lihat layar kios. Bila tertulis Menghubungkan, tunggu sebentar. Admin bisa memastikan statusnya Terhubung di halaman Kios presensi.
- Coba satu kartu (kartu petugas yang sudah terdaftar). Layar harus menampilkan nama dan jam.
- Beri tahu admin bila ada yang tidak normal.
Pesan di layar kios
| Pesan | Artinya | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Tempelkan kartu di belakang ponsel | Siap | Tidak ada |
| Kartu terbaca | Kartu terdeteksi, sedang diproses | Tunggu |
| Lihat ke kamera | Kios memotret | Hadap ke kamera |
| Selamat datang ... / Terlambat ... | Masuk tercatat | Tidak ada |
| Hati-hati di jalan ... | Pulang tercatat | Tidak ada |
| Sudah absen masuk pukul ... | Sudah absen tadi | Tidak perlu tap lagi |
| Tap sekali lagi dalam ... detik untuk pulang awal | Tap sebelum jam pulang | Tap lagi bila memang pulang awal |
| Kartu tidak terdaftar | Kartu belum didaftarkan | Lapor admin |
| GPS lemah, tunggu beberapa detik | Lokasi belum terbaca | Tunggu 10 sampai 30 detik |
| Menghubungkan | Mencari server | Periksa internet |
| NFC tidak aktif. Nyalakan NFC di Setelan. | NFC mati | Nyalakan NFC (lihat di bawah) |
| Kamera belum diizinkan | Izin kamera dicabut | Lapor admin |
| Ditolak server | Server menolak tap | Lapor admin dan catat jamnya |
Tap saat internet putus disimpan di HP dan dikirim ulang otomatis. Admin meninjaunya di halaman Kesehatan kios.
Menyalakan NFC
- Geser layar dari atas untuk membuka panel cepat, atau buka Setelan (Settings).
- Cari NFC (biasanya di Connected devices) dan nyalakan.
- Pastikan Require device unlock for NFC mati.
Layar kios dikunci (app pinning). Jika perlu membuka Setelan, keluar dulu dari mode kios (di bawah).
Keluar dari mode kios
Lakukan hanya bila diminta admin, misalnya untuk mengganti pengaturan HP.
- Tahan logo Mirsad di layar kios selama 3 detik.
- Layar Keluar dari mode kios muncul: "Masukkan PIN keluar. Kios berhenti menerima tap sampai dibuka lagi."
- Masukkan PIN keluar 6 angka (tanyakan admin), lalu tekan Keluar.
- Bila batal, tekan Kembali ke kios.
Lima kali salah PIN dalam 15 menit membuat kios terkunci sementara. Tunggu 15 menit, lalu coba lagi.
Selama kios keluar dari mode kios, kartu tidak bisa ditap. Guru dan siswa yang datang saat itu harus dicatat manual oleh admin.
Membuka mode kios lagi
- Buka aplikasi Mirsad.
- Bila muncul "Ponsel ini terpasang sebagai kios presensi", tekan Buka mode kios.
- Bila HP perlu dipasang ulang, admin membuatkan kode pairing baru dan Anda memilih Pasang ulang kios lalu mengisi Alamat server dan Kode pairing. Kode berlaku 10 menit, sekali pakai.
Bila kios mati atau tidak terhubung
- Cek charger dan baterai.
- Cek internet (WiFi sekolah).
- Tutup lalu buka lagi aplikasi Mirsad.
- Bila masih gagal, lapor admin. Admin bisa melihat status di Kesehatan kios.
Bila kios mati selama jam masuk, sistem menunda penandaan alpa otomatis siswa hari itu, sehingga wali kelas mengisi presensi manual.
Yang tidak boleh dilakukan
- Memindah HP kios ke tempat lain tanpa izin admin (lokasi dicek).
- Membagikan PIN keluar.
- Menggunakan kartu orang lain.
- Mencabut charger.
Masalah lain: lihat Masalah umum.